En första text kräver alltid en snabb presentation. Jag heter Fredrik och driver Tifosi.se som är en digital lösning för föreningar som gör att klädinköp blir både lättare och roligare. Jag är en sann föreningsnörd och jag har haft alla positioner i föreningslivet. Jag kommer att skriva lite tips & trix här. Sådant som jag fångar upp i mina dagliga kontakter med föreningar.

Det finns ofta tre rejäla brister i föreningslivet. Halltider, pengar och ideell tid. Den här artikeln ska handla om de två sistnämnda och dess samband. I grunden tror jag inte det finns någon klubb i Sverige som inte brottas med dessa förutsättningar. Människor är upptagna. Och nästan allt kostar pengar. Eftersom det är ett problem för 10 000-tals föreningar i Sverige finns det också 10 000 lösningar på problemet. Så jag kommer inte att komma med en lösning till. Utan med ett resonemang och sedan några konkret idéer på slutet som rimmar med resonemanget.

Den första frågeställningen man ska ställa sig är på vem ska man försöka lägga bördan och hur ska man göra det. Det går exempelvis att höja träningsavgiften. Då lägger man en ren ekonomisk börda direkt på den aktiva och/eller dennes föräldrar. Det går att tänka snarlika med en försäljning av kryddor/underkläder/lotter. Då lägger man den ekonomiska bördan på föräldrar och andra släktingar men även en viss ideell börda på aktiv/föräldrar samt de i klubben som behöver rodda det. Båda dessa två ökar kostnaden för att idrotta och det får man tycka vad man vill om. Det funkar för vissa men inte för alla.

Sen går det att vaska pengar (här menar jag i dess ursprungliga version som refererar till vaska guld och inte till nytolkningen som refererar till dyr champagne i vasken) i den andra bäcken. Ideell tid. Här finns det en uppsjö av grejer man kan göra. Inventera för butiker, plantera granar, arrangera cuper eller bilbingo och så vidare. Det innebär att man kan hålla kostnaderna nere för idrottandet men på priset av att man offrar mycket ideell tid som inte förbättrar kärnverksamheten. Det finns fler modeller såsom sponsring som innebär pengar från tredje part men även ideellt arbete från ett gäng i klubben. Den lämnar jag därhän idag även om det går att räkna på utifrån den ideella tiden nedan.

Det tankesätt jag vill introducera är att faktiskt räkna ut ett nyckeltal. Sterilt och tråkigt men enklaste sättet för att fatta rätt beslut. Det nyckeltal jag är ute efter är helt enkelt intäkt per arbetad timme. Ett exempel. En cup genererade 100 000 i nettointäkter. Det vill säga efter kostnader är dragna. Det tog totalt sett 500 timmar att arrangera den i form av planering, tävlingsledning, kioskpersonal, nattvakter, domare och så vidare. 100 000/500 = 200 kronor per arbetad ideell timme

Eller. Du är parkeringsvakt på en hundutställning och får 15 000 kr. Det behövs 30 personer som lägger 10 timmar var, det vill säga 300 timmar. 15 000/300 = 50 kronor intäkt per arbetad timme.

I dessa exempel behövs det fyra gånger per ideell kraft om man väljer parkeringsvakt. Det dödar dina möjligheter att få ideell kraft till verksamheten. Till att rusta anläggningen. Till fler ledare runt lagen/idrottarna.

Jag råder er att ta er en ordentlig funderare på era intäkter och gör kalkylen enligt ovan. Var får ni störst effekt för den ideella tiden ni kan ansamla. Kolla av och jämför. Alla nyckeltal behöver en tjusig förkortning så därför lanserar jag NIPIAT (NettoIntäkt Per Ideellt Arbetad Timme). Den högsta NIPIAT jag hört är en duktig arrangör av bilbingo som låg på 600 i NIPIAT.

Jag ska ge er två korta exempel på aktiviter med bra NIPIAT. Jag har två söner som är fem och sex år. De har haft kalas sedan de var fyra år så vi har redan betat av fem kalas. I en ganska liten stad som Alingsås har man då varvat alla ställen man kan ha kalas på. Det ska också sägas att vi bränt en hel del pengar på kalas.

Sen kom jag att tänka på alla föreningar som jag jobbar med. Jag vill göra något roligt för barnen som också kändes nytt. Då kom jag att tänka på att vi har Alingsås Dodgeball som kunder. Jag hörde av mig till dem och vi gjorde upp om ett pris på 1 000 kronor. I det ingick två ledare i en timme. Det blev en rolig timme med ledarledda övningar där barnen fick testa en helt ny sport. Klubben fick chansen att bjuda in alla barn och föräldrar till träningar. De fick både chansen att få fler medlemmar samtidigt som de hade NIPIAT på cirka 200 kr om man räknar in hallhyra och planering. Så därför lanserar jag därmed idrottskalas som ett koncept. Jag har gjort liknande med en svensexa och amerikansk fotboll. Ju mer udda sport du har desto större chanser att kunna tjäna pengar och få en hög NIPIAT.

Det sista exemplet är att kopiera den aktivitet som jag gissar har högst NIPIAT av alla. Spökvandringar på Halloween. Jag hörde om ett enskilt lag i en större stad i Dalarna som hade en total intäkt på över 100 000 kronor. Jag var själv på en spökvandring som Skogshjortarna arrangerade i Alingsås och det var helt smockat med folk. Det går att göra på en kväll och rätt utfört så blir det väldigt mycket pengar på kort tid.

Jag ska avsluta med ett närliggande råd. I takt med att avgifterna för träning har gått upp så finns risken att föräldrarna tycker att de redan har betalt för idrottandet. De inser inte hur mycket ideell tid som fortfarande ligger bakom att avgiften bara är 1 500 kronor istället för 8 000 kronor (som den nog hade varit om varje timme i föreningen var betald). Mitt råd är därför att skicka ut era medlemsfakturor där den ideella rabatten syns. Typ så här;
Medlemsavgift: 8 000 kr.
Ideell rabatt*: 6 500 kr.
Er kostnad: 1500 kr.

*Med ideell rabatt avses den summa pengar vi kan dra av på er avgift för ledare, styrelse och att ni föräldrar ställer upp för föreningen utan ersättning. Vi är så tacksamma för att vi kan erbjuda alla denna ideella rabatt.