Föreningslivet bygger på engagemang, men för att en förening ska fungera behövs också ordning på ekonomin. Det vet Jessica Pettersson på Föreningskraft inte bara som företagare och redovisningsekonom, utan som föreningsmänniska med många år i styrelserum, gymnastikhallar och ideellt arbete bakom sig.

För många ideella föreningar är kassörsrollen en av de viktigaste och samtidigt en av de svåraste att fylla. Räkningar ska betalas, löner och arvoden ska hanteras, bidrag ska redovisas, bokföringen ska stämma och bokslutet ska bli klart. Samtidigt ska styrelsen planera verksamheten, utveckla föreningen och skapa bästa möjliga förutsättningar för medlemmarna.

Det är här FöreningsKraft kommer in.

Vi vet hur föreningslivet fungerar och vilka utmaningar föreningar faktiskt står inför. Det är vår största styrka, säger Jessica.


Från gymnastikhallen till FöreningsKraft

Jessicas relation till föreningslivet började tidigt. Redan som fyraåring började hon med gymnastik och har sedan dess hunnit med barngymnastik, artistisk och rytmisk gymnastik samt truppgymnastik inklusive tävlingar på SM- och NM-nivå.

Som 16-åring blev hon tränare, en roll hon fortsatte med i över två decennier.

Jag har fått med mig väldigt mycket från idrotten: disciplin, envishet, planering och framför allt vikten av att ta hand om varandra. Det är egenskaper som jag har haft stor nytta av även i arbetslivet.

Efter att ha flyttat från Uppsala till Stockholm 2010 fortsatte Jessica att engagera sig i gymnastikföreningar. 2012 var hon med och startade Vasa Gymnastik, där hon först blev kassör och sedan var ordförande i sex år.

Samtidigt arbetade hon bland annat på Stiftelsen Friends och Min Stora Dag. Men efter många år som anställd växte en önskan om större flexibilitet och möjligheten att bygga något eget. 2017 startade hon Föreningskraft med fokus på administrativa uppgifter för föreningar.

Sedan dess har företaget vuxit steg för steg. Föreningskonsultuppdrag och projektledning följdes av den första anställningen 2020 och den första ekonomen 2021. När behovet av ekonomisk kompetens blev allt tydligare tog nästa steg form. 2022 flyttade hon till Falun och 2023 blev FöreningsKraft en renodlad redovisningsbyrå för ideella föreningar och i dag består teamet av Jessica och tre ekonomer och verksamheten fortsätter att växa.

En redovisningsbyrå som bara arbetar med föreningar

Det som skiljer FöreningsKraft från många traditionella redovisningsbyråer är enkel, de arbetar bara med ideella föreningar.
Det innebär att Föreningskraft inte behöver börja med att förklara vad en styrelse är, hur årsmötet fungerar eller varför en förening kan ha helt andra förutsättningar än ett företag.

De vet att ekonomin ofta bygger på ideella krafter. De vet att kassören kanske egentligen är tränare, förälder eller styrelseledamot. Och de vet att en person ibland har fått ansvar för nästan hela ekonomin, utan att ha någon ekonomisk utbildning i ryggen.

Många föreningar har sårbara system där väldigt mycket kunskap sitter hos en enda person. När kassören slutar kan det nästan bli panik. Det vill vi hjälpa föreningarna att undvika. FöreningsKraft arbetar därför för att skapa hållbara eldsjälar. Målet är inte att ta engagemanget från kassören, utan att frigöra det.

En kassör ska kunna ägna mer tid åt att följa upp ekonomin, diskutera föreningens utveckling och arbeta strategiskt med styrelsen, istället för att fastna i bokföring, betalningar och löneadministration.


Från budget till bokslut

FöreningsKraft kan ta hand om hela det löpande ekonomiarbetet eller bara de delar där föreningen behöver stöd.

Det kan handla om bokföring, betalningar, fakturering, löner och arvoden, budgetarbete, bokslut och/eller inkomstdeklarationer.

Men det handlar om mer än att bara få siffrorna att stämma.

Vi vill att föreningen ska förstå sin ekonomi och känna sig trygg med den. Därför lägger vi mycket tid på att förklara och skapa rutiner som fungerar i vardagen, säger Jessica och fortsätter med att våra kontinuerliga avstämningar där vi exempelvis en gång varje eller varannan månad träffar kassörerna digitalt är väldigt uppskattade. Vi samtalar exempelvis om frågor som dykt upp från båda parter, vad som ligger i pipen framåt hos föreningen, enklare rådgivning och stöd att exempelvis läsa siffrorna i rapporterna m.m. Föreningskraft tror på att skapa en god relation med sina föreningar, då blir allas jobb mycket roligare och enklare. 

När det brinner, då rycker FöreningsKraft in

Alla föreningar behöver inte en ekonom på heltid eller ett löpande avtal. Ibland behövs bara en hjälpande hand.

Kanske har bokföringen blivit liggande, kanske närmar sig deklarationen och ingen vet riktigt hur den ska hanteras, eller så behöver föreningen redovisa ett projektbidrag till Arvsfonden, Socialstyrelsen eller någon annan bidragsgivare.

Då kan FöreningsKraft göra en punktinsats. Det kan vara ett bokslut, en deklaration, projektredovisning eller hjälp med att digitalisera och effektivisera föreningens ekonomiflöden.

Ibland behöver en förening bara någon som kommer in, löser problemet och gör det begripligt igen. Det är en viktig del av FöreningsKrafts arbete, fortsätter Jessica.

Alla föreningar är olika, men utmaningarna känns igen

I dag har FöreningsKraft över 50 kunder runt om i hela Sverige, till exempel i Stockholm, Värmland, Dalarna, Skåne och Blekinge.

Det är inte bara idrottsföreningar, utan FöreningsKraft arbetar även med ideella föreningar inom många olika områden och även inom idrotten kan ekonomin se väldigt olika ut. Någon har arvoden, någon anställda, vissa är små och vissa är stora, men i slutändan är det ofta föreningens organisation och arbetssätt som gör den största skillnaden.

Det är sällan själva idrotten som är det avgörande. Det handlar mer om hur föreningen är organiserad, hur tydlig budgeten är och vilka rutiner och bakgrund styrelsen har.

FöreningsKrafts kunder sträcker sig från mindre föreningar med ett fåtal anställda till stora föreningar med flera tusen medlemmar. Särskilt stor nytta kan föreningar med växtvärk ha av extern ekonomisk hjälp.

När verksamheten växer kommer fler medlemmar, fler anställda, större bidrag och fler transaktioner. Det som fungerade när föreningen var liten kanske inte längre räcker. Då behöver också ekonomin växa med föreningen.


Kunskap när du behöver någon att bolla med

Alla föreningar behöver inte lämna över ekonomin, ibland vill kassören göra jobbet själv men behöver någon att fråga. Därför erbjuder FöreningsKraft även rådgivning.

Det kan handla om frågor som:
– Är föreningen bokföringsskyldig?
– Hur fungerar skatt och moms för en ideell förening?
– Hur ska ett bidrag eller projekt redovisas?
– Är det bäst att betala ut lön eller arvode?
– Hur mycket skatt ska dras på ett arvode?
– Vad krävs om föreningen vill anställa?
– Hur kan ekonomisystemet användas på ett smartare sätt?
– Vad behöver föreningen tänka på när verksamheten växer?

Ibland behöver man bara någon att tänka högt tillsammans med. Någon som vet vad som gäller och som förstår föreningens verklighet, säger Jessica.

Från osäker kassör till Trygg Kassör

För den som vill bygga sin egen kunskap finns också FöreningsKrafts digitala utbildning Trygg Kassör. Utbildningen riktar sig till kassörer, ekonomiansvariga och styrelseledamöter i ideella föreningar. För många är det en roll man plötsligt får utan tydliga instruktioner eller någon riktig introduktion. Då är det lätt att känna sig osäker.

Hur gör man egentligen? Vad får man göra? Vad måste man göra? Och hur vet man att allt blir rätt?

Trygg Kassör är framtagen för att ge föreningsmänniskor den kunskap, struktur och trygghet som behövs för att kunna ta ansvar för ekonomin. För den som hellre vill lämna över ekonomin helt eller delvis finns FöreningsKraft som stöd.

Oavsett väg är målet detsamma: en tryggare förening.

En framtid där fler föreningar vågar ta hjälp

Jessica ser en tydlig förändring i föreningslivet. Allt fler föreningar börjar öppna upp för att ta in extern hjälp. Det handlar inte om att ideellt engagemang blivit mindre viktigt, snarare tvärtom.

När administrationen blir mer omfattande behöver föreningarna hitta sätt att använda de ideella krafterna där de gör störst nytta.

Alla föreningar letar med ljus och lykta efter människor som vill engagera sig. Kassörsrollen innehåller uppgifter som måste göras, men det betyder inte att allt måste göras ideellt, fortsätter Jessica med.

FöreningsKraft har därför en tydlig ambition framåt: att fortsätta växa, bygga teamet och bli ännu mer känt som den redovisningsbyrå som föreningar kan vända sig till. För Jessica handlar FöreningsKraft i grunden om något större än bara redovisning. Det handlar om att göra det möjligt för fler människor att fortsätta vara engagerade i föreningslivet, utan att bränna ut sig på administrationen.

När ekonomin fungerar, kan styrelsen fokusera på verksamheten.
När kunskapen delas, blir föreningen mindre personberoende.
Och när kassören får rätt stöd kan en viktig roll gå från att vara en ständig brandkårsutryckning till att bli det den borde vara, nämligen ett strategiskt stöd för föreningens framtid.

Idrottshubben kan bara instämma i att kassörsrollen är den styrelseroll som lämpar sig bäst för att ta extern hjälp med. Du bygger en stabil grund och skapar förutsättningar för en långsiktigt bra verksamhet för medlemmarna. Mer information om Föreningskraft hittar du HÄR.

Fotograf: Mats Goldberg på samtliga bilder i denna artikel